Дерево целей, лента активности и умные сценарии. Как HR-технологии помогают управлять эффективностью сотрудников


Обзор системы TalentTech Цели — для тех, у кого уже глаз дёргается от табличек
Нас читают более 7 000 рекрутеров, эйчаров и руководителей. А вы?
Подпишитесь на TalentTech:
Согласно исследованию McKinsey & Company, сотрудники, которые понимают, как их собственные задачи и ценности соотносятся с курсом компании, работают в среднем на 20% эффективнее. Наличие глобальной цели снижает уровень неопределённости и помогает расставлять приоритеты, а это положительно влияет на вовлечённость и благополучие персонала. Но не все работодатели могут похвастаться такой осознанностью: лишь треть респондентов считают, что их руководство действительно соотносит ежедневные задачи с глобальной целью.

Грамотно управлять целеполаганием и эффективностью сотрудников помогают современные технологии. Конечно, вести планирование и отчётность можно и в Google-таблицах, но со временем они перегружаются лишними данными, у сотрудников из разных отделов возникают проблемы с доступами, а про визуализацию прогресса и приятный интерфейс можно даже не заикаться. Другое дело — специализированные HR-инструменты.

В этом обзоре рассмотрим, как система TalentTech Цели выводит управление сотрудниками, командами и всей компанией на новый уровень.
1
Легко ориентируйтесь в своих целях и целях компании
Интерфейс системы TalentTech Цели устроен таким образом, чтобы каждый сотрудник мог быстро понять, какие задачи прямо сейчас стоят перед компанией в целом и перед ним лично. А чтобы знакомство с платформой проходило легко и непринуждённо, пользователя сопровождают встроенные подсказки о том, как создавать, связывать и согласовывать цели, отчитываться по ним и смотреть статистику:

Разобраться в приоритетах и понять, как вклад каждого сотрудника приближает компанию к успеху, помогает ещё и дерево целей. Можно раскрывать дочерние цели и менять масштаб карточек, чтобы увидеть сразу всю ветку. Это wow-инструмент, который существенно повышает прозрачность бизнеса и помогает разным отделам «выравниваться» и синхронизироваться по целям.

Цели в системе удобно группируются по категориям: «Финансы», «Клиенты», «Процессы», «Продукт», «Обучение и развитие». Эти категории соответствуют перспективам в Системе сбалансированных показателей (ССП), чтобы стратегические цели вашей компании реализовались при выполнении ежедневных задач.

2
Быстро ставьте новые цели
Редактор системы TalentTech Цели заточен под постановку целей по SMART и содержит поля, которые помогают показать, что цель конкретна, измерима, достижима, значима для компании и ограничена по срокам.

Чтобы сотрудникам не приходилось тратить лишнее время на изнуряющее копирование информации из одной строчки в другую, в системе TalentTech Цели предусмотрены специальные сценарии:

  • Создаете дочернюю цель, зависимую от родительской? Основные поля заполнятся автоматически по параметрам родительской цели. Это касается и категорий из ССП.
  • Хотите заранее посмотреть, какое место в иерархии займет дочерняя цель? При выборе родительской цели вы сразу увидите путь цели и сможете оценить ее положение в дереве целей.
  • У вас есть доступ к похожей цели? Создайте её копию и скорректируйте название, описание и сроки.

Ещё одна особенность системы — возможность ставить цели и «сверху», и «снизу». В первом случае речь идёт про постановку задач руководителем, а во втором — про собственную инициативу и большую автономность. Также можно ставить цели не только себе и своим подчинённым, но и сотрудникам из других отделов.
3
Отслеживайте изменения и вносите корректировки
Улучшить опыт
сотрудников и кандидатов
вам помогут:
Искусственный интеллект для проведения интервью

Мобильное приложение с онлайн-квестами для новичков

Умная система для постановки целей

Адаптивные тесты для оценки и развития персонала

Онлайн-опросы для выявления проблем в работе

Цифровой профиль сотрудника для управления карьерными треками
В системе TalentTech Цели можно легко следить за изменениями с помощью ленты активности. В ней видно, кто и когда согласовал цель, отклонил её или отредактировал. Также пользователи регулярно получают уведомления о новых статусах целей как внутри системы, так и по электронной почте.

На этапе согласования сотрудники могут делиться обратной связью. Например, оценить цель и оставить комментарий, чтобы показать руководству, какие цели кажутся более приоритетными.

Можно ли вносить корректировки в уже согласованные цели? Конечно, да. Мир меняется очень быстро, постоянно появляются новые вводные, поэтому в системе TalentTech Цели можно легко отредактировать даже активную цель: поменять название, описание, исполнителя, целевой показатель и единицы измерения. Отредактированная цель отправится на повторное согласование. В это время другие сотрудники смогут посмотреть предыдущую версию цели, но все действия для неё будут заблокированы. После согласования корректировок цель автоматически обновится.
4
Заполняйте и проверяйте отчёты за пару кликов
Чтобы отразить прогресс в решении рабочих задач, в системе TalentTech Цели достаточно ввести цифру-достижение и нажать кнопку «‎‎Отправить отчёт». Не нужно отдельно оформлять простыню текста, ведь вся сопутствующая информация уже содержится в описании цели. При необходимости можно прикрепить к отчёту документы или указать ссылку на дополнительные материалы в комментарии.

Отчёт отправится на согласование руководителю, и он сможет оперативно принять его или отправить на доработку, сопроводив комментариями. Также можно приглашать к обсуждению результатов и других сотрудников: достаточно упомянуть их через @ и задать вопрос. Коллега получит соответствующее уведомление внутри продукта и по электронной почте.

5
Настраивайте систему под нужды конкретно вашей компании
Общие настройки для компании задаются пользователем с доступом администратора. В специальном разделе системы TalentTech Цели можно настроить:

  • маршруты согласования целей и отчётов с учётом вашей оргструктуры;
  • периоды отчётности;
  • отображение целевого показателя.
    Целевой показатель можно задавать не только одним числом, но и пороговыми значениями: минимум, норма и максимум. Они помогут сотрудникам сориентироваться и могут быть использованы для расчета премий. Также это удобно, если одни отделы работают по OKR, а другие по KPI.

    Наслаждайтесь результатами
    Система TalentTech Цели упрощает все процессы, связанные с целеполаганием, начиная с постановки задач и заканчивая обсуждением результатов, а это положительно влияет на корпоративную культуру и помогает компаниям экономить деньги и время.

    Резюмируем преимущества:
    Система устроена таким образом, чтобы новые цели по умолчанию соответствовали SMART-критериям. При этом всё гибко настраивается под различные методологии целеполагания, а умные сценарии упрощают и ускоряют создание новых целей.
    Сотрудники могут легко корректировать цели и моментально отчитываться о результатах, не тратя время на составление многостраничных отчётов, ведь вся сопутствующая информация накапливается в карточке внутри системы.
    Обсуждать цели и результаты можно в асинхронном режиме онлайн внутри платформы, не переключаясь между десятком окон и не назначая лишних встреч. Система сама напомнит участникам, что цель или отчёт нуждаются в согласовании.
    Система повышает прозрачность бизнеса и осознанность сотрудников. Указание корпоративных целей помогает командам правильно расставлять приоритеты в работе и не заниматься тем, что не ведёт к значимому результату. А дерево целей позволяет визуализировать все процессы и показать каждому сотруднику, как его работа влияет на успех бизнеса.
    Подобные инструменты критически необходимы крупным предприятиям с сотнями сотрудников, особенно — если речь идёт про сетевые структуры и распределённые команды. Но и небольшим компаниям тоже стоит обратить внимание на продвинутые системы для управления целями сотрудников. Простой пример: когда Instagram продавался Facebook, в команде работали 13 человек. Только представьте, насколько сильно общий успех зависел от вклада каждого из них.
    Хотите узнать, как TalentTech Цели могут помочь конкретно вашей компании? Оставьте заявку на бесплатную консультацию, и вы сможете протестировать возможности системы и лично убедиться, что она способна прокачать ваши бизнес-процессы и сделать руководителей и сотрудников эффективнее и счастливее.
    +
    Какие инструменты помогут найти сотрудников и развить человеческий капитал?

    Искусственный интеллект для проведения интервью

    Мобильное приложение с чат-ботом и онлайн-квестами для новичков

    Умная система для постановки целей и отслеживания выполнения задач

    Адаптивные тесты для оценки и развития навыков персонала

    Онлайн-оценка методом 360° для определения soft skills сотрудника

    Конструктор опросов для оперативного реагирования на проблемы в коллективе

    Цифровой профиль для управления карьерными треками сотрудников
    Понравилась статья?

    Поделитесь ссылкой с коллегами:
    Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы не пропускать новые материалы:
    И не стесняйтесь рассказывать про собственный опыт внедрения новых HR-технологий — смело пишите нам!
    Читайте также:
    Читайте также:

    Узнайте, как сделать работу с людьми вашим главным конкурентным преимуществом

    Собрали в один список лучшие материалы блога TalentTech за 2020 год

    И на что рекрутеры и эйчары делают ставку в новом году

    Узнайте, кого, как и чему учить в первую очередь

    И от чего зависит ваша личная способность противостоять трудностям

    Своим опытом поделились «Академия Ростеха», «Балтика» и «Северсталь»

    Делимся результатами исследования от Всемирного экономического форума

    И что мешает эффективному внедрению новых технологий управления персоналом

    Обратите внимание на эти тренды и инструменты, чтобы не отстать от конкурентов

    Узнайте, как не растерять перспективных работников и улучшить финансовые результаты компании

    Дарья Аулова — о том, как была в шаге от устройства в другую компанию, но передумала в пользу TalentTech из-за звонка Виктории с платформы JungleJobs

    Отвечают представители разных сфер бизнеса — от IT до добывающей промышленности

    Разбираемся на примере мобильного онбординга в компании «Утконос ОНЛАЙН»

    Узнайте, какие инструменты использовать уже сегодня, чтобы эффективнее работать с кандидатами и сотрудниками

    И какие возможности мобильный онбординг открывает работодателям

    «Хотим, чтобы все чувствовали себя комфортно и не ждали каждую минуту какого-то апокалипсиса»

    Пульс-опросы от TalentTech охватили 5 000 сотрудников сети в магазинах и на удалёнке

    Выявляем проблемы и отслеживаем эффективность принятых мер