Одна голова хорошо, а с JungleJobs лучше. Как ускорить проработку вакансий с помощью фриланс-рекрутеров

Анастасия Кожемякина — о том, как прокачать найм в цифровой реальности, которую уже никак не получится игнорировать

Привет! Меня зовут Анастасия Кожемякина, я руководитель по развитию рекрутингового сервиса JungleJobs в IT-холдинге TalentTech. Это онлайн-платформа для найма персонала, которая помогает оптимизировать кадровые процессы. Вы и без меня знаете, почему за последние три месяца они перевернулись с ног на голову. Бизнес столкнулся с новыми сложностями — кто-то вынужден оперативно пристраивать сотрудников в другие компании, а кто-то, наоборот, нуждается в экстренном усилении штата. Ясно одно — теперь цифровая реальность касается абсолютно всех. Даже тех, кто думал, что это далёкое будущее. Поэтому многие стали активно пользоваться digital-инструментами, в том числе и нашим рекрутинговым сервисом.

В статье расскажу, как JungleJobs помогает компаниям, пробегусь по его основным функциям и распишу любопытный кейс. А начать предлагаю с обсуждения наших страхов.

Почему рекрутерам и эйчарам не стоит бояться цифровизации

Нас читают более 5 000 рекрутеров, эйчаров и руководителей. А вы?

Подпишитесь на TalentTech:

Рекрутеры и эйчары часто жалуются, что у них нет времени на какие-то дополнительные проекты и активности, но при этом ничего не предпринимают, чтобы у них это время появилось. Почему бы не перепоручить рутинные задачи технологиям? А самим заниматься, например, внедрением ATS-системы, автоматизацией аналитики и дашбордами, развитием сотрудников (если у вас есть команда), проработкой EJM и другими, более творческими вещами, на которые вечно не хватает времени, и которые помогают идти дальше по карьерной лестнице.

Вот так, например, наш JungleJobs помог перестроить рекрутмент в крупной торговой сети «Комус». В компании началась цифровая трансформация, поэтому потребовалось усилить направление по подбору IT-команды. Чтобы справиться с этой задачей быстро и не перегрузить штатных эйчаров, решили воспользоваться стратегией децентрализации HR-процессов. Руководитель трансформации сам примерил на себя роль нанимающего менеджера. Он опубликовал в JungleJobs вакансию системного аналитика, стал общаться напрямую с нашим персональным менеджером, и буквально за 13 рабочих дней мы закрыли эту позицию.

После этого к платформе подключились и остальные нанимающие менеджеры проекта по цифровой трансформации. Им понравилась прозрачность процесса — то, что сразу видно, сколько резюме сейчас есть в работе. Позиции закрывались оперативно. Пристрелочный этап был минимальным, а профили кандидатов — качественными, так как менеджеры JungleJobs разбирались в IT-подборе, правильно снимали позицию, передавали информацию рекрутерам площадки и возвращались с релевантными резюме, которые полностью подходили под запросы руководителей в плане квалификации, мотивации кандидатов и т.д.

Успех зависит и от вовлечённости работодателя. Наш персональный менеджер Анастасия Грачева отметила скоростную реакцию на резюме, быструю постановку встречи с кандидатом, оперативную обратную связь и согласование дополнительного бюджета под позиции — например, если кандидат подходил, но стоил дороже запланированного бюджета.

В итоге к JungleJobs подключились семь нанимающих менеджеров «Комуса», а за первую волну трансформации мы разместили 38 вакансий, из которых успешно закрыли 18 из сферы IT. Это и методологи, и аналитики, и разработчики, и тестировщики, и devops, и технические писатели, и руководители проектов, и SAP-специалисты всех блоков. На всякий случай поясню, что заказчик оплачивает только закрытые вакансии — то есть исключительно успешный результат.

При этом внутренние эйчары под руководством HR BP стали заниматься другими проектами — автоматизацией, внедрением цифровых инструментов, адаптацией персонала и др. То есть тем, на что раньше катастрофически не хватало времени.

Воспринимайте цифровую трансформацию как новую возможность для собственной реализации. Мы просто можем забрать какую-то часть рекрутмента, снять некоторую головную боль с ваших штатных рекрутеров и эйчаров. Это как никогда актуально. Я недавно наткнулась на исследование HFS Research о последствиях пандемии COVID-19, где большинство корпоративных клиентов уже ощущают потребность в изменении приоритетов бизнеса. То есть тот, кто ещё несколько месяцев назад даже не задумывался, например, об ускоренном найме, качественной адаптации и эффективном обучении сотрудников, сегодня понимает важность этих процессов.

Воспользоваться JungleJobs

Как работает JungleJobs

Вас также может заинтересовать:

• HR-гайд: Как спланировать возвращение сотрудников в офис

• Карьера: 6 качеств, которые сейчас критически необходимы эйчарам

• Интервью: Юлия Санина, HRD Работы.ру — о новых правилах на рынке труда и адаптации к изменениям

В JungleJobs регистрируются как рекрутеры-фрилансеры, так и штатники компаний или кадровых агентств, которые выполняют заказы от внешних работодателей. Мы берём процент от гонорара рекрутера за посредничество, даём гарантию безопасности сделки, а вы — получаете резюме соискателей, проводите собеседование и отправляете дальше по воронке найма. Обычно это подбор среднего персонала и топ-менеджмента с зарплатой от 70 000 до 500 000 рублей.

Судя по моему опыту работы в JungleJobs, чаще всего у работодателей возникают примерно одни и те же вопросы. Возможно, они уже возникли и у вас. Я постараюсь подробно рассказать про наши основные опции и плюсы сотрудничества.

Смогу ли я самостоятельно разобраться с работой площадки и сколько времени это займёт?

Это недолго. Чтобы обучиться работе на нашей платформе, нужно примерно 30 минут.

Это несложно. У вас будет чёткая инструкция и персональный менеджер — эксперт-рекрутер с опытом от 3 до 9 лет, который понимает, как решать проблемы как клиентов, так и исполнителей. Его основная задача — обеспечить эффективный мэтч и помочь сформировать успешную команду под конкретный проект. Он снимает требования по вакансии, отвечает на вопросы рекрутеров по позиции и мотивирует их на работу по стандартам.

Это удобно. Если у вас нет ATS-системы по управлению кандидатами, вы можете использовать нашу. Вам не нужно будет искать письма от разных консультантов в почте — вся информация собрана в едином окне. Также не придётся записывать новые номера телефонов и отвлекаться на оповещения из мессенджеров — всё общение с рекрутерами и персональным менеджером ведётся в чате на сайте. Историю каждой вакансии можно легко отследить в личном кабинете.

Придётся ли возиться с кучей бумаг?

В отличие от кадровых агентств, на каждое из которых необходимо заключить по договору, у нас вы можете работать сразу с несколькими рекрутерами или небольшим бутиковым агентством в рамках одного договора.

Улучшить опыт
сотрудников и кандидатов
вам помогут:

► Адаптивные тесты для оценки и развития персонала

► Пульс-опросы для оперативного реагирования
на проблемы сотрудников

► Умное решение для распределения нагрузки и планирования смен

► Искусственный интеллект для проведения exit-интервью

Получится ли закрывать вакансии очень быстро?

На JungleJobs вы можете работать одновременно с несколькими исполнителями — будь то рекрутеры на фрилансе или агентства. Всё зависит от специфики вашего запроса — незакрываемых вакансий нет, если требования находятся в рынке кандидатов, и если условия оплаты соответствуют рыночным.

Например, нам могут прислать запрос на UX-дизайнера, а исходя из описания вакансии там аналитик, дизайнер и продакт-менеджер в одном лице и оклад 100 000 рублей gross. От такого запроса не будет выхлопа, потому что клиент не проработал структуру и не четко обрисовал функционал. Мы даём такую экспертную оценку перед публикацией вакансии в том числе.

Но даже после размещения от сервиса зависит далеко не всё. Чтобы новичок не сбежал раньше времени и проект по найму успешно завершился, вы тоже должны совершенствовать внутренние процессы — проводить достаточно интервью, давать быструю обратную связь, обеспечивать новых сотрудников качественной адаптацией.

Наши клиенты воспринимают JungleJobs как дополнительную помощь и источник кандидатов. Согласитесь, сразу несколько рекрутеров оперативнее проработают большее количество соискателей, нежели один штатник.

Будет ли резюме кандидатов на 100% соответствовать моим требованиям?

Для успешного поиска вы должны открыто поделиться с нами полной информацией о компании, процессах, команде, особенностях руководителя, требованиях к профессиональному опыту и личным качествам кандидата. Также нам необходима честная и своевременная обратная связь после интервью, чтобы правильно скорректировать поиск. Первые резюме могут быть «пристрелочными».

А что если у меня слишком редкая вакансия?

Всего на площадке 280 активных рекрутеров-фрилансеров с самой разнообразной экспертизой и специализацией, а наши персональные менеджеры — универсалы, которых мы стараемся распределять на проекты, исходя из их опыта. К тому же ищем по разным городам и странам, задействуем всевозможные площадки. Это и Telegram-каналы, и все социальные сети, и специализированные платформы для рекрутмента, и личные наработанные контакты за годы практики.

А это не слишком дорого?

У нас универсальная ставка, которая ниже ставки крупных кадровых агентств. К тому же вы сами можете влиять на цену, определяя срок гарантийного периода — 60, 90 или 180 дней. Это значит, что если новичок, которого нашли для вас, увольняется раньше выбранного вами периода, то мы предоставляем одного кандидата на замену. Без подтверждения успешного закрытия вакансии рекрутеры не получают оплату.

Например, нанять одного сотрудника с окладом 80−100 000 рублей и с гарантийным периодом 60 дней будет стоить 172 800. Вы можете сами зайти на сайт и рассчитать стоимость с помощью калькулятора.

Как разместить вакансию на JungleJobs

У нас всё очень элементарно. Мы сделали сервис максимально простым и понятным, где не нужно заполнять километровые формы и искать нужную кнопку. Итак, как начать:

1. Зайдите на сайт JungleJobs.

2. Заполните простую форму: имя, фамилия, e-mail, телефон, название позиции и краткое описание человека, которого ищете.

3. Дождитесь звонка персонального менеджера, который задаст все важные вопросы и при необходимости поможет скорректировать описание вакансии. Далее он рассылает рекрутерам финальное описание вакансии и отвечает на их комментарии, если у них вдруг возникнут какие-то уточнения.

4. Получите подходящих кандидатов от персонального менеджера.

Что в итоге

Люди, которым нравится эта статья, также читают про:

• HR-технологии
• Цифровые навыки
• Digital-трансформацию

JungleJobs будет полезен как для компаний со штатными рекрутерами, так и тех бизнесов, где их нет. Смотрите, что получается:

Для вашего штатного рекрутера мы станем как бы дополнительными руками — расширим воронку кандидатов, совместными усилиями быстрее проработаем рынок, а значит — оперативно закроем множество вакансий.
Для бизнеса без HR-отдела мы полностью заменим рекрутеров. Вы получите контакты «тёплых» кандидатов с небольшой выжимкой после телефонного интервью — это может быть информация о квалификации, мотивации, желаемых условиях и уровне оплаты труда. То есть кандидат уже готов к звонку из вашей компании.

Буду рада любой обратной связи!
Можете оставить заявку на сайте или написать мне в Facebook или в Telegram: @AnastasiaKey

Понравилась статья?

Поделитесь ссылкой с коллегами:

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы не пропускать новые материалы:

И не стесняйтесь рассказывать про собственный опыт внедрения новых HR-технологий — смело пишите нам!