Как «Балтика» повысила качество и скорость подбора новых сотрудников

«Балтика» является частью международной корпорации Carlsberg Group и одним из лидеров на рынке пива в России. Сейчас в компании работают более 9 000 человек, поэтому без автоматизации HR-процессов попросту не обойтись. Это касается в том числе и найма новых сотрудников. Но далеко не каждое IT-решение подойдёт столь крупной производственной компании с уже выстроенной структурой и сформировавшимися правилами работы.

Рассказываем, как «Балтика» представляла себе идеальную автоматизацию рекрутмента и как облачная система Potok от TalentTech помогла воплотить пожелания компании в жизнь.

«Балтика» почти 10 лет пользовалась другой системой для управления подбором, но с течением времени её функциональности стало не хватать. Ключевым недостатком оказалась зависимость от рабочего компьютера. Около 5 000 сотрудников компании работают в службе продаж, поэтому большую часть времени проводят вне офиса, а значит, не могут оперативно оставлять заявки на новые вакансии и реагировать на сообщения рекрутеров, если сделать это можно только с определённого ПК.

Чтобы исправить ситуацию и не вредить бизнес-процессам, решили использовать облачную платформу, к которой все заинтересованные лица смогут получить доступ в любое время и из любого места. Выбор пал на ATS Potok.

Оценивать успешность внедрения новой системы решили по базовым KPI, которые и так учитываются при анализе работы рекрутмента. Скорость подбора, то есть доля вакансий, закрытых в нормативный срок, должна была составить 85%. Такую же планку установили и для качества подбора, которое измеряется как доля сотрудников, продолжающих работать в компании спустя 6 месяцев после найма.

В отличие от многих других IT-решений, ATS Potok можно внедрить в компании всего за пару недель. А если вам не требуется гибкая настройка под какие-то необычные бизнес-процессы, то счёт и вовсе идёт на дни. Вы прямо сейчас можете оформить заявку на демо-доступ и воспользоваться базовыми функциями для управления откликами кандидатов совершенно бесплатно.

Для «Балтики» Potok настроили таким образом, что:

Potok не только оправдал, но и превзошёл ожидания «Балтики». В том числе и благодаря продуманной автоматизации скорость подбора в компании составляет 86%, а качество найма — 90%. И это при целевых KPI в 85%.

Кроме того, внедрение системы позволило устранить множество помех в работе рекрутеров. Теперь у всех заинтересованных лиц есть постоянный доступ к вакансиям, объявления автоматически подтягиваются на нужные джобборды, а HR-аналитика собирается на отдельной вкладке, что безопаснее и эффективнее выгрузки данных в Excel.

В «Балтике» более 9 тысяч сотрудников, и только в 2019 году было закрыто 1 869 вакансий. Автоматизация процессов для такой крупной производственной компании — задача первой необходимости. С помощью Potok нам удалось с ней справиться и создать единое рабочее пространство, доступное в любое время в любом месте.

Понравилась статья?

Поделитесь ссылкой с коллегами: