Как «Балтика» повысила качество и скорость подбора новых сотрудников


Вы тоже можете использовать этот опыт в вашей компании
Нас читают более 5 000 рекрутеров, эйчаров и руководителей. А вы?
Подпишитесь на TalentTech:
«Балтика» является частью международной корпорации Carlsberg Group и одним из лидеров на рынке пива в России. Сейчас в компании работают более 9 000 человек, поэтому без автоматизации HR-процессов попросту не обойтись. Это касается в том числе и найма новых сотрудников. Но далеко не каждое IT-решение подойдёт столь крупной производственной компании с уже выстроенной структурой и сформировавшимися правилами работы.

Рассказываем, как «Балтика» представляла себе идеальную автоматизацию рекрутмента и как облачная система Potok от TalentTech помогла воплотить пожелания компании в жизнь.

Какие задачи стояли перед «Балтикой»

Пример назначения ролей
в системе
«Балтика» почти 10 лет пользовалась другой системой для управления подбором, но с течением времени её функциональности стало не хватать. Ключевым недостатком оказалась зависимость от рабочего компьютера. Около 5 000 сотрудников компании работают в службе продаж, поэтому большую часть времени проводят вне офиса, а значит, не могут оперативно оставлять заявки на новые вакансии и реагировать на сообщения рекрутеров, если сделать это можно только с определённого ПК.

Чтобы исправить ситуацию и не вредить бизнес-процессам, решили использовать облачную платформу, к которой все заинтересованные лица смогут получить доступ в любое время и из любого места. Выбор пал на ATS Potok.

Оценивать успешность внедрения новой системы решили по базовым KPI, которые и так учитываются при анализе работы рекрутмента. Скорость подбора, то есть доля вакансий, закрытых в нормативный срок, должна была составить 85%. Такую же планку установили и для качества подбора, которое измеряется как доля сотрудников, продолжающих работать в компании спустя 6 месяцев после найма.

Как настроили ATS

Александра Томашевская
CEO платформы для автоматизации рекрутмента Potok
Для «Балтики» мы настроили базовый продукт под пожелания работодателя и расширили возможности системы дополнительными модулями. С их помощью, например, можно добавить анкету кандидата, интеграцию с кадровой системой и даже оценку резюме искусственным интеллектом Sever.AI.
В отличие от многих других IT-решений, ATS Potok можно внедрить в компании всего за пару недель. А если вам не требуется гибкая настройка под какие-то необычные бизнес-процессы, то счёт и вовсе идёт на дни. Вы прямо сейчас можете оформить заявку на демо-доступ и воспользоваться базовыми функциями для управления откликами кандидатов совершенно бесплатно.
Для «Балтики» Potok настроили таким образом, что:
Пример перемещения кандидата
по воронке
1
Доступ к системе есть у заказчиков, рекрутеров, нанимающих менеджеров и вообще всех, кто связан с подбором новых сотрудников, но при этом с разными правами на совершение различных действий с вакансиями.
2
В воронке можно отразить все этапы подбора и проконтролировать перемещение по ним кандидатов. Статус-апдейты формируются и направляются всем заинтересованным лицам автоматически.
3
Система интегрирована с HH.ru и другими джоббордами, а также с карьерным сайтом «Балтики». Отклики с него фиксируются в системе с пометкой об источнике, с которого пришёл кандидат.
4
Общаться с соискателями можно прямо в системе с помощью готовых шаблонов писем, к которым можно прикреплять дополнительные материалы. Все собеседования и встречи автоматически проставляются в корпоративном календаре.
5
Система позволяет отслеживать KPI по подбору, выявлять наиболее эффективные источники кандидатов, регулировать загрузку рекрутеров, а также выгружать все данные в Excel.

Пример отчёта с HR-метриками «Балтики»

Каких результатов удалось достичь

Люди, которым нравится эта статья, также читают про:
Potok не только оправдал, но и превзошёл ожидания «Балтики». В том числе и благодаря продуманной автоматизации скорость подбора в компании составляет 86%, а качество найма — 90%. И это при целевых KPI в 85%.

Кроме того, внедрение системы позволило устранить множество помех в работе рекрутеров. Теперь у всех заинтересованных лиц есть постоянный доступ к вакансиям, объявления автоматически подтягиваются на нужные джобборды, а HR-аналитика собирается на отдельной вкладке, что безопаснее и эффективнее выгрузки данных в Excel.
Анастасия Кишкина
Специалист по автоматизации процессов в «Балтике»
В «Балтике» более 9 тысяч сотрудников, и только в 2019 году было закрыто 1 869 вакансий. Автоматизация процессов для такой крупной производственной компании — задача первой необходимости. С помощью Potok нам удалось с ней справиться и создать единое рабочее пространство, доступное в любое время в любом месте.
Понравилась статья?

Поделитесь ссылкой с коллегами:
Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы не пропускать новые материалы:
И не стесняйтесь рассказывать про собственный опыт внедрения новых HR-технологий — смело пишите нам!
Читайте также:
Читайте также:

«Хотим, чтобы все чувствовали себя комфортно и не ждали каждую минуту какого-то апокалипсиса»

Пульс-опросы от TalentTech охватили 5 000 сотрудников сети в магазинах и на удалёнке

Учитывайте их, чтобы ваша компания и ваши сотрудники оставались эффективными даже в эпоху перемен

И почему некоторые ваши сотрудники не захотят возвращаться в офис

Знакомим работодателей, сокращающих персонал, с теми, кто в нём остро нуждается

Поручите подбор искусственному интеллекту

Выявляем проблемы и отслеживаем эффективность принятых мер